Παράθυρο ορισμού και διαχείρισης καθηγητών
Στο συγκεκριμένο χώρο μπορείτε:
· Να ορίσετε νέο καθηγητή,
· Να διορθώσετε τα στοιχεία ήδη ορισμένων καθηγητών,
· Να διαγράψετε καθηγητές,
Ένας πλήρως ορισμένος καθηγητής, περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
· Ονοματεπώνυμο
· Κατηγορία εκπαίδευσης (ΠΕ, ΤΕ)
· Φύλο
· Υποχρεωτικό ωράριο
Τα στοιχεία που ΔΕΝ επιτρέπεται να παραμένουν κενά χρωματίζονται με κόκκινο χρώμα.
Σημείωση
Πέραν των στοιχείων αυτών μπορείτε να ανοίξετε καρτέλα για κάθε καθηγητή με επιπλέον προαιρετικά στοιχεία για εύκολη επικοινωνία:
Αν θέλετε να μεταφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας για ένα καθηγητή από άλλο ωρολόγιο πρόγραμμα τότε χρησιμοποιήστε τον clipboard με τα κουμπιά εξαγωγής και εισαγωγής στοιχείων.
Αν θέλετε να μεταφέρετε τα στοιχεία πολλών καθηγητών από άλλο ωρολόγιο πρόγραμμα, τότε ξεκινήστε το Ωρολόγια Προγράμματα 2 φορές, φορτώστε στο καθένα το αντίστοιχο ωρολόγιο πρόγραμμα και μεταφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας των καθηγητών χρησιμοποιώντας τον clipboard, όπως στην προηγούμενη περίπτωση.
Η μέθοδος αυτή είναι για ώρα ανάγκης, ενώ για μεγάλες μεταφορές δεδομένων πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους.
Ονοματεπώνυμο του καθηγητή
Μπορεί να έχει μήκος από 1 έως 30 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων και των κενών.
Κατηγορία εκπαίδευσης
Μπορεί να έχει μήκος από 0 έως και 7 χαρακτήρες. Πχ. ΠΕ04, ΠΕ04.01, ΠΕ19, ΤΕ01 κλπ.
Δείτε τον πίνακα κλάδων και ειδικοτήτων των εκπαιδευτικών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
Χρησιμοποιείται ως χαρακτηριστικό κατηγοριοποίησης των καθηγητών, στην οθόνη και τις εκτυπώσεις. Ιδιαιτέρως, στην εκτύπωση #4, κατανομή ωρών των καθηγητών στα τμήματα, οι καθηγητές ομαδοποιούνται σύμφωνα με την κατηγορία εκπαίδευσης.
Το Ωρολόγια Προγράμματα ΔΕΝ είναι ενημερωμένο με στοιχεία νομοθεσίας σχετικά με πρώτες, δεύτερες κ.λπ. αναθέσεις, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να υπολογισθούν κάποια στοιχεία του Δελτίου Κίνησης για τους καθηγητές.
Φύλο
Η αυτόματη επιλογή είναι: Άρρεν.
Χρησιμοποιείται στην εκτύπωση #3, κατανομή ωρών μαθημάτων στα τμήματα, όπου, αν θέλετε, μπορεί να εμφανίζεται η ανάλυση των στοιχείων στο φύλο των διδασκόντων καθηγητών.
Υποχρεωτικό ωράριο (ΥΩ)
Δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 150 ώρες. Η αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι (0).
Απαιτείται στον υπολογισμό των υπερωριών ή ελλιπούς ωραρίου. Περισσότερα για το Υποχρεωτικό Ωράριο Καθηγητών.
ΠΡΟΣΟΧΗ!!!
Το Ωρολόγια Προγράμματα απαιτεί το πλήθος των ωρών στο υποχρεωτικό ωράριο να είναι ακέραιος αριθμός.
Η τελευταία γραμμή στη στήλη των καθηγητών είναι κενός χώρος για την εισαγωγή των στοιχείων ενός νέου καθηγητή. Συμπληρώστε τα στοιχεία του καθηγητή και κάντε click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου καθηγητή.
Μόνο με click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου καθηγητή ολοκληρώνεται ο ορισμός του νέου καθηγητή.
Οι αλλαγές στα στοιχεία ενός ήδη ορισμένου καθηγητή γίνονται αυτομάτως δεκτές από το πρόγραμμα.
Απλοί έλεγχοι στα ορισμένα στοιχεία διενεργούνται μετά από την αίτησή σας για κλείσιμο του παραθύρου.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή του καθηγητή.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή ενός καθηγητή συνεπάγεται και τη διαγραφή των αναθέσεων που τον χρησιμοποιούν. Η διαγραφή των αναθέσεων με τη σειρά της συνεπάγεται και διαγραφή όλων των στοιχείων των σχετικών με τις αναθέσεις αυτές, όπως πχ τοποθετημένες ώρες, περιορισμοί κλπ.
Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το menu του παραθύρου.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή όλων των καθηγητών συνεπάγεται τη διαγραφή όλων των αναθέσεων και όλων των σχετικών με τις αναθέσεις στοιχείων.
Για να μετακινηθείτε από ένα αντικείμενο σε ένα άλλο, ή πατάτε το πλήκτρο TAB ή κάνετε click πάνω στο επόμενο αντικείμενο.
Για περισσότερα πάνω στα αντικείμενα που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασίας καθώς και τις λειτουργίες χειρισμού τους κάντε click ΕΔΩ.
Όπου απαιτείται σειρά εμφάνισης των καθηγητών, αυτή είναι η σειρά ορισμού τους. Τυπικά παραδείγματα είναι λίστες επιλογής και εκτυπώσεις συγκεντρωτικών στοιχείων καθηγητών.
Δείτε περισσότερα για το πώς θα αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των καθηγητών
Τα στοιχεία των καθηγητών και ιδιαίτερα τα στοιχεία για την επικοινωνία με αυτούς μπορεί να είναι χρήσιμα στη Διεύθυνση του σχολείου, σε εσάς τον προγραμματιστή, και γιατί όχι και σε κάθε καθηγητή.
Σας δίνεται η δυνατότητα μιας συγκεντρωτικής εκτύπωσης με στοιχεία επικοινωνίας καθηγητών από το μενού του παραθύρου >Εξαγωγές> Αποστολή στοιχείων στον εκτυπωτή.
F Συγκεντρωτική εκτύπωση στοιχείων επικοινωνίας των καθηγητών.
Αν η μορφή της εκτύπωσης που σας παρέχουμε δεν σας αρέσεις μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία:
F σε αρχείο του EXCEL, από το στοιχείο του μενού του παραθύρου >Εξαγωγές >Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο XLS
F σε αρχείο tabulated TXT, από το στοιχείο του μενού του παραθύρου >Εξαγωγές >Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο TXT