Παράθυρο ορισμού και διαχείρισης κατηγοριών ωριαίων μη διδακτικών υποχρεώσεων καθηγητών
Μια πλήρως ορισμένη κατηγορία ωριαίων μη διδακτικών υποχρεώσεων καθηγητών, πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
F Συντομογραφία
F Επεξήγηση
F Σχέση της με την κάλυψη του υποχρεωτικού ωραρίου (Υ.Ω.)
F Χρώμα
Αν και για τον ορισμό μιας κατηγορίας απαιτείται μόνο η συντομογραφία της, εντούτοις, στις συγκεντρωτικές εκτυπώσεις τοποθετημένων ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων απαιτείται και η επεξήγηση.
Στο συγκεκριμένο χώρο μπορείτε:
· να ορίσετε μια νέα κατηγορία ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων καθηγητών,
· να διορθώσετε τα στοιχεία μιας ήδη ορισμένης κατηγορίας,
· να διαγράψετε μία ή όλες τις κατηγορίες,
· να εκτυπώσετε συγκεντρωτική κατάσταση με τις τοποθετημένες μη-διδακτικές ωριαίες υποχρεώσεις μιας συγκεκριμένης κατηγορίας,
· να εξάγετε τα δεδομένα μιας εκτύπωσης σε αρχείο τύπου txt που μπορεί να ανοιχθεί με άλλα προγράμματα των Windows, όπως το notepad, το Word κ.λπ.,
· να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Η συντομογραφία μιας κατηγορίας μπορεί να έχει μήκος από 1 μέχρι και 10 χαρακτήρες. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες με κενά.
Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε συντομογραφίες μικρού μήκους, πχ. μέχρι 3 χαρακτήρες.
Μπορεί να έχει μήκος από 0 έως και 50 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των κενών. Χρειάζεται ως τίτλος στις συγκεντρωτικές καταστάσεις των τοποθετημένων ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων της συγκεκριμένης κατηγορίας.
Το πρόγραμμα αυτόματα υποθέτει ότι μια ωριαία μη-διδακτική υποχρέωση ΔΕΝ συνεισφέρει στην πλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου του καθηγητή.
Αν θέλετε μια συγκεκριμένη κατηγορία να λαμβάνεται υπόψη στην πλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου τότε θα πρέπει να το δηλώσετε.
Μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα της αρεσκείας σας για μια κατηγορία ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων, ώστε οι τοποθετημένες ωριαίες υποχρεώσεις να τονίζεται στις εκτυπώσεις και στο παράθυρο Δημιουργίας Ωρολογίου Προγράμματος.
Η αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι μαύρα γράμματα σε άσπρο φόντο.
Η τελευταία γραμμή στη στήλη των κατηγοριών είναι κενός χώρος για την εισαγωγή των στοιχείων μιας νέας κατηγορίας. Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε click πάνω στο κουμπί δημιουργίας της νέας κατηγορίας.
Μόνο με click πάνω στο κουμπί δημιουργίας της νέας κατηγορίας ολοκληρώνεται ο ορισμός της νέας κατηγορίας.
Διορθώστε τα στοιχεία της κατηγορίας. Οι αλλαγές γίνονται αυτομάτως δεκτές από το πρόγραμμα.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή της κατηγορίας.
Προσοχή!!!
Αν έχετε τοποθετημένες ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις της προς διαγραφή κατηγορίας, τότε οι μη-διδακτικές αυτές ώρες θα διαγραφούν.
Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το menu του παραθύρου.
Προσοχή!!!
Η διαγραφή όλων των κατηγοριών μη-διδακτικών υποχρεώσεων θα αφαιρέσεις και όλες τις τοποθετημένες μη-διδακτικές υποχρεώσεις των καθηγητών.
Για να μετακινηθείτε από ένα αντικείμενο σε ένα άλλο, ή πατάτε το πλήκτρο TAB ή κάνετε click πάνω στο επόμενο αντικείμενο.
Για περισσότερα πάνω στα αντικείμενα που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασίας καθώς και τις λειτουργίες χειρισμού τους κάντε click ΕΔΩ.
Έχουμε σχεδιάσει μια «εμφανίσιμη» εκτύπωση τοποθετημένων ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων συγκεκριμένης κατηγορίας.
Μπορείτε να την παράγετε κάνοντας αριστερό click πάνω στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή της κατηγορίας που σας ενδιαφέρει.
Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρά και /ή εκτυπωτή, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε μια ουσιωδώς διαφορετική μορφή παράθεσης των δεδομένων, τότε εξάγετε τα δεδομένα της εκτύπωσης σε αρχείο (υπάρχει η αντίστοιχη εντολή στο menu του παραθύρου) και επεξεργαστείτε τα με άλλο πρόγραμμα της αρεσκείας σας.
Αν χρησιμοποιείτε αίθουσες μπορείτε να έχετε την εκτύπωση αυτή με αίθουσες ή και χωρίς αίθουσες χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή στο menu του παραθύρου.
Ζητήστε την ενέργεια αυτή από το menu του παραθύρου.
Το πρόγραμμα σας ενημερώνει με το όνομα του αρχείου txt και σας δείχνει τα περιεχόμενα του αρχείου μέσα από το πρόγραμμα notepad.exe που υπάρχει σε όλα τα υπολογιστικά συστήματα.
Αν δεν έχετε το πρόγραμμα notepad.exe, θα εμφανιστεί ενημερωτικό μήνυμα. Χρησιμοποιήστε άλλο πρόγραμμα για την ανάγνωση του αρχείου αυτού.
Στον κυρίως χώρο δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος, τοποθετείτε ωριαίες μη διδακτικές υποχρεώσεις καθηγητών.
Αν χρησιμοποιείτε αίθουσες, μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη αίθουσα στην οποία θα τελείται μια ωριαία μη διδακτική υποχρέωση καθηγητή. Ο ορισμός συγκεκριμένης αίθουσας δεν είναι υποχρεωτικός.
Μπορείτε να αφαιρέσετε τη χρήση συγκεκριμένων αιθουσών από όλες τις τοποθετημένες ωριαίες μη διδακτικές υποχρεώσεις καθηγητών με την αντίστοιχη επιλογή από το μενού του παραθύρου.