Παράθυρο ορισμού και διαχείρισης παρατηρήσεων /σχολίων για καθηγητές
Μια πλήρως ορισμένη παρατήρηση /σχόλιο για καθηγητή πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
F Λεκτικό της παρατήρησης /σχολίου
F Ισοδυναμία με ώρες διδασκαλίας την εβδομάδα, όταν η δραστηριότητα εισφέρει στην κάλυψη του υποχρεωτικού ωραρίου (+Υ.Ω.)
F Και τέλος αν θέλετε η παρατήρηση να εμφανίζεται στη στήλη παρατηρήσεων της επίσημης εκτύπωσης #5 (Ωρολόγιο Πρόγραμμα Καθηγητών) ή να συμπεριλαμβάνεται σε οριζόντιο παράθυρο στο κάτω μέρος της εκτύπωσης #5. (Επιλογή Ορζ)
Στο συγκεκριμένο χώρο μπορείτε:
· να ορίσετε μια νέα παρατήρηση /σχόλιο για καθηγητή,
· να διορθώσετε τα στοιχεία μιας ήδη ορισμένης παρατήρησης /σχολίου,
· να διαγράψετε μία παρατήρηση
· να διαγράψετε όλες τις παρατηρήσεις που αφορούν σε ένα καθηγητή,
· να διαγράψετε όλες τις παρατηρήσεις για όλους τους καθηγητές,
· να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Επιλέξτε τον καθηγητή που σας ενδιαφέρει από την αναπτυσσόμενη λίστα των καθηγητών. Για τον καθηγητή βλέπετε, το υποχρεωτικό του ωράριο, όπως το ορίσατε στο παράθυρο ορισμού καθηγητών, και τις ώρες διδασκαλίας όπως προκύπτουν από τις αναθέσεις που ορίσατε ή συμμετοχές σε αναθέσεις με περιορισμούς #8 (ανεξάρτητα από την κατάσταση ενεργοποίησής τους).
Σε προγράμματα πολλών εβδομάδων, βλέπετε τις ώρες διδασκαλίας ανά εβδομάδα εφαρμογής του ωρολογίου σας προγράμματος.
Το λεκτικό μπορεί να είναι πρόταση από 1 έως και 200 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
Θετικός ακέραιος ή μηδέν.
Αν μηδέν τότε πρόκειται για απλό ενημερωτικό σχόλιο που θα εμφανίζεται στις εκτυπώσεις #5, Ωρολόγιο Πρόγραμμα Καθηγητών, και #11, Κάλυψη Υποχρεωτικού Ωραρίου Καθηγητών.
Αν θετικός ακέραιος, τότε:
F στην εκτύπωση #11, θα εμφανίζεται το σχόλιο της δραστηριότητας και θα λαμβάνεται υπόψη στο ισοζύγιο του υποχρεωτικού ωραρίου του καθηγητή.
F στην εκτύπωση #5, η δραστηριότητα θα εμφανίζεται στη στήλη των παρατηρήσεων, αλλά η στήλη των ωρών διδασκαλίας ΔΕΝ θα αναπροσαρμόζεται αντιστοίχως, εκτός αν το ζητήσετε τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι της στήλης +ΣτΩ. (που σημαίνει πρόσθεση των ισοδύναμων ωρών της δραστηριότητας στη στήλη των ωρών της εκτύπωσης #5).
Παρόμοια και σε άλλες εκτυπώσεις για καθηγητές (ετικέτες μικρές ή μεγάλες, βοηθητικές εκτυπώσεις στους χώρους δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος) αν θέλετε να συνυπολογίζονται οι ισοδύναμες ώρες ενός σχολίου/παρατήρησης θα πρέπει για το σχόλιο/παρατήρηση να τσεκάρετε το αντίστοιχο κουτάκι της στήλης +ΣτΩ.
Γενικά, το σκεπτικό είναι, τυχόν έλλειμμα στην στήλη των ωρών διδασκαλίας, να δικαιολογείται από την δραστηριότητα που φαίνεται στη στήλη των παρατηρήσεων. Μπορείτε όμως να ξεπεράσετε το σκεπτικό αυτό με τη χρήση της επιλογής +ΣτΩ.
Μια άλλη μέθοδος για να μην έχετε τυχόν έλλειμμα ωρών στη στήλη των ωρών είναι να χρησιμοποιήσετε τις μη διδακτικές ωριαίες υποχρεώσεις.
Η τελευταία γραμμή στη στήλη των παρατηρήσεων είναι κενός χώρος για την εισαγωγή των στοιχείων μιας νέας παρατήρησης. Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε click πάνω στο κουμπί δημιουργίας της νέας παρατήρησης.
Μόνο με click πάνω στο κουμπί δημιουργίας της νέας παρατήρησης ολοκληρώνεται ο ορισμός της νέας παρατήρησης.
Διορθώστε τα στοιχεία της παρατήρησης. Οι αλλαγές γίνονται αυτομάτως δεκτές από το πρόγραμμα.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή της παρατήρησης.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή του καθηγητή.
Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το menu του παραθύρου.
Για να μετακινηθείτε από ένα αντικείμενο σε ένα άλλο, ή πατάτε το πλήκτρο TAB ή κάνετε click πάνω στο επόμενο αντικείμενο.
Για περισσότερα πάνω στα αντικείμενα που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασίας καθώς και τις λειτουργίες χειρισμού τους κάντε click ΕΔΩ.
Παράδειγμα εκτύπωσης #11 (Κάλυψη υποχρεωτικού ωραρίου καθηγητών)
Το παραπάνω παράδειγμα καθηγητή στην εκτύπωση #11, θα εμφανίζεται ως εξής:
