Αναμόρφωση του ωρολογίου προγράμματος μιας ολόκληρης ημέρας ή σε μέρος της ημέρας

Μπορείτε να αναμορφώσετε το ωρολόγιο πρόγραμμα μια ημέρας ή ενός μέρους μιας ημέρας ή περισσότερων ημερών, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Αναμόρφωση ωρολογίου προγράμματος σε μια ημέρα απαιτείται όταν για κάποιο λόγο δεν θα διδαχθούν κάποιες ώρες διδασκαλίας με αποτέλεσμα να δημιουργούνται αδικαιολόγητα κενά στο ωρολόγιο πρόγραμμα των μαθητών.

Σκοπός σας είναι να αναδιατάξετε τις ώρες διδασκαλίας με τρόπο ώστε:

F     Το ωρολόγιο πρόγραμμα των μαθητών να μην εμφανίζει αδικαιολόγητα κενά

F     Να ικανοποιούνται οι προτιμήσεις των καθηγητών κατά το δυνατόν περισσότερο.

Μέθοδος βασισμένη στο χειρισμό αδικαιολόγητων κενών

Η μέθοδος χρησιμοποιεί μόνο την αυτόματη αναδιάταξη των τοποθετημένων ωρών διδασκαλίας και καθόλου την αυτόματη τοποθέτηση ωρών διδασκαλίας.

1.      Κλειδώνετε τις ημέρες και/ή ώρες στις ημέρες που δεν θέλετε να αλλάξετε.

2.      Αφαιρείτε τις ώρες που δεν θα διδαχθούν (με διπλό κλικ πάνω τους). Δεν χρειάζεται να κλειδώσετε τις ώρες διδασκαλίας που αφαιρέσατε γιατί δεν θα χρησιμοποιήσετε την αυτόματη τοποθέτηση ωρών διδασκαλίας.

3.      Ενεργοποιήστε τη μέθοδο εξάλειψης τυχόν αδικαιολόγητων κενών στα τμήματα.

4.      Κατά περίπτωση, καθορίστε τον τρόπο χειρισμού ενός αδικαιολόγητου κενού που τυχόν θα εμφανιστεί την πρώτη ώρα στην ημέρα. Αν θέλετε οι μαθητές του σχολείου να είναι όλοι στην προσευχή, τότε ζητήστε αυξημένη ποινή για αδικαιολόγητο κενό σε πρώτη ώρα ημέρας.

5.      Αρχίστε την αυτόματη αναδιάταξη των ωρών διδασκαλίας.

6.      Για να παρακολουθείτε την εξέλιξη της διαδικασίας σας προτείνουμε να είστε στην οθόνη με έμφαση στα τμήματα.

7.      Όποτε θέλετε επιβεβαιώστε την αφαίρεση των αδικαιολόγητων κενών με την κατάλληλη εκτύπωση.

8.      Σταματήστε τη διαδικασία όταν θεωρήσετε ότι είστε ευχαριστημένοι.

Για την αφαίρεση των κενών στο ωρολόγιο πρόγραμμα των μαθητών ίσως απαιτείτε να αλλάξετε περιορισμούς #2, στις ώρες διαθεσιμότητας των καθηγητών. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κλικ πάνω σε περιορισμένη ώρα καθηγητή για να

Μέθοδος βασισμένη στα κλειδώματα και τους περιορισμούς #1, στις ώρες λειτουργίας των τμημάτων

Το γεγονός ότι μπορείτε να κλειδώνετε μη τοποθετημένες ώρες διδασκαλίας σε συνδυασμό με το γεγονός ότι οι αυτόματοι μηχανισμοί της τοποθέτησης των μη τοποθετημένων ωρών και της αναδιάταξης των τοποθετημένων ωρών σέβονται όλα τα κλειδώματα σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναμόρφωση ωρολογίου προγράμματος σε μία ή περισσότερες ημέρες.

Η μέθοδος που ακολουθούμε είναι η εξής:

1.      Κλειδώνετε τις ημέρες και/ή ώρες στις ημέρες που δεν θέλετε να αλλάξετε.

2.      Αφαιρείτε τις ώρες που δεν θα διδαχθούν (με διπλό κλικ πάνω τους).

3.      Κλειδώνετε τις ώρες που αφαιρέσατε ώστε να μην ξανατοποθετηθούν.

4.      Για κάθε ώρα που αφαιρέσατε, απαγορέψτε με περιορισμό #1, ώρα λειτουργίας του τμήματος στο τέλος του ωραρίου ή στην αρχή του ωραρίου, ανάλογα με την περίσταση.

Στο βήμα αυτό συνήθως απαιτείται η αφαίρεση των ωρών διδασκαλίας στις ώρες αυτές. Τις ώρες αυτές δεν τις κλειδώνετε, αλλά θέλετε να τοποθετηθούν σε άλλες ώρες στην ημέρα.

5.      Ξεκινάτε την αυτόματη τοποθέτηση των ωρών.

6.      Μετά την αυτόματη τοποθέτηση των ωρών ξεκινάει η αυτόματη διαδικασία αναδιάταξης των τοποθετημένων ωρών για τη μεγιστοποίηση των προτιμήσεων των καθηγητών, σύμφωνα με το μηχανισμό αξιολόγησης που χρησιμοποιείτε.

7.      Δείτε τα βήματα 6, 7 και 8 της εναλλακτικής μεθόδου.

Για την τοποθέτηση των ωρών διδασκαλίας ίσως απαιτείτε να αλλάξετε περιορισμούς #2, στις ώρες διαθεσιμότητας των καθηγητών. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κλικ πάνω σε περιορισμένη ώρα καθηγητή για να

Αναμόρφωση ωρολογίου προγράμματος και συνδιδασκαλίες

Αν από μια ομάδα ωρών διδασκαλίας σε συνδιδασκαλία μόνο μία ώρα δεν θα διδαχθεί (ή μερικές αλλά πάντως όχι όλες), τότε δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την ώρα αυτή μόνη της. Αν προσπαθήσετε να την αφαιρέσετε θα δείτε ότι αφαιρείται όλη η ομάδα των ωρών σε συνδιδασκαλία.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να μετακινήσετε ολόκληρη την ομάδα ωρών σε συνδιδασκαλία, στο τέλος του ωραρίου ή στην αρχή του ωραρίου, ανάλογα με την περίσταση και να την κλειδώσετε εκεί.

Αναμόρφωση του ωρολογίου προγράμματος σε μέρος της ημέρας

Για την αναμόρφωση του ωρολογίου προγράμματος σε μέρος της ημέρας, δεδομένου ότι έχουν γίνει ήδη οι πρώτες ώρες, ακολουθείτε την προηγούμενη πρακτική αλλά επιπλέον κλειδώνετε τις πρώτες ώρες στην ημέρα που ήδη έχουν γίνει.