Ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις καθηγητών
Πολλές φορές θέλουμε να εμφανίζονται στην εκτύπωση #5, Ωρολόγιο Πρόγραμμα Καθηγητών, εκτός των ωρών διδασκαλίας και ώρες μη-διδακτικών υποχρεώσεων, όπως π.χ. ώρες ενασχόλησης με το εργαστήριο ή ώρες υποδοχής γονέων ή ώρες συνεδριάσεων κλπ.
Η εισαγωγή της πληροφορίας αυτής στο ωρολόγιο πρόγραμμα είναι τελείως χειροκίνητη.
1. Από το κυρίως μενού (έξω από το χώρο δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος) από το στοιχείο >Στοιχεία επιλέγετε το αντίστοιχο στοιχείο.
2. Ορίζουμε κατηγορίες ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων των καθηγητών. Στο παράδειγμα: οι Εργαστηριακές Ασχολίες εισφέρουν στην κάλυψη του υποχρεωτικού ωραρίου του καθηγητή, ενώ η Ακρόαση Γονέων δεν εισφέρουν.
3. Στο χώρο δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος, κάντε αριστερό κλικ πάνω σε κενό κουτάκι ώρας του καθηγητή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT.
Ανοίγει λίστα επιλογής ωριαίας μη-διδακτικής υποχρέωσης καθηγητών:
Επιλέγετε την ωριαία μη-διδακτική υποχρέωση καθηγητών που θέλετε:
4. Για να ορίσετε την αίθουσα στην οποία εκτελείται μια συγκεκριμένη ωριαία μη-διδακτική υποχρέωση κάντε δεξί κλικ πάνω στο αντίστοιχο κουτάκι ώρας του καθηγητή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT.
5. Αν θέλετε να διαγράψετε μια ώρα μη-διδακτικής υποχρέωσης, τότε κάντε διπλό κλικ επάνω της. Η διαγραφή δεν αντιστρέφετε και πρέπει να την επανορίσετε σε περίπτωση που τη θέλετε.
Σημείωση 1
Βοήθεια για τις ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις υπάρχει και στο παράθυρο ορισμού των κατηγοριών των ωριαίων μη-διδακτικών υποχρεώσεων καθώς και στη βοήθεια της εκτύπωσης #5, Ωρολόγιο Πρόγραμμα καθηγητών.
Σημείωση 2
Αν έχετε ορίσει ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις καθηγητών και προβείτε σε μετακινήσεις ωρών διδασκαλίας, υπάρχει περίπτωση κάποια ώρα διδασκαλίας να καθίσει πάνω σε ώρα μη-διδακτικής υποχρέωσης. Τότε, η ώρα μη-διδακτικής υποχρέωσης κρύβεται και φαίνεται μόνο η ώρα διδασκαλίας.
Αν στη συνέχεια η ώρα διδασκαλίας μετακινηθεί και το κουτάκι ώρας ελευθερωθεί, τότε επανεμφανίζεται η ώρα μη-διδακτικής υποχρέωσης.
Τυχόν κρυμμένες ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις διαγράφονται οριστικά με την έξοδό σας από το χώρο δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος.
Σημείωση 3
Σε ωρολόγια προγράμματα πολλών εβδομάδων, αν μια ωριαία μη-διδακτική υποχρέωση καθηγητή πρέπει να εμφανίζεται σε όλες τις εβδομάδες, τότε πρέπει να την ορίσετε σε όλες τις εβδομάδες.
Αν όλες οι ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις των καθηγητών είναι ίδιες σε κάθε εβδομάδα τότε ορίστε τις την 1η εβδομάδα και με το αντίστοιχο στοιχείο του μενού >Ώρες αντιγράψτε τις ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις και στις άλλες εβδομάδες.